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近年来,税务机关为切实维护税收秩序、防范税收风险并提升征管效能,不断加大人力资源向风险管理、税费分析以及大数据应用等领域的投入力度。
借助大数据分析,税务机关能够识别可能存在的税收违规行为或异常现象,通常会运用一系列税收预警指标对企业纳税行为进行监控。
一旦企业触发这些预警条件,便会受到税务机关的关注,面临约谈调查,甚至可能承担补税及加收滞纳金的风险。
那么,当企业接收到税务预警信息或察觉自身触发预警指标时,该如何应对呢?又该如何预防税务预警呢?
税收预警指标的数据主要来源于企业的财务报表、纳税申报表、进销发票数据以及涉税相关的第三方信息资料等。
企业的财务报表数据不仅要与账载金额保持一致,还需与纳税申报表相关数据相符,不同税种的纳税申报表对同一数据的体现也应一致,以此避免税务雷区,降低税收大数据技术识别和税收预警的频率。
企业在接收到预警信息后,应深入了解预警指标的含义,明确预警信息所指向的涉税问题,并做出详细、合理的书面解释说明。
例如,当企业收到一般纳税人增值税税负率低预警时,可依据税负率计算公式,结合自身经营情况、业务模式、营销策略等方面,从销项税金、进项税金入手查找原因并进行分析说明。
如进项税金偏大,其原因可能是设备更新、购进房产、囤积原料等非经常性业务所致。
在企业所得税预警中,对于一些没有扣除比例限制的会议费、运输费、汽油费、租赁费、大额咨询费、培训费、管理费、技术服务费等费用,税务机关常常会要求核查其真实性。
因此,企业在发生这类费用时,应留存相关资料以备查,如合同、发票、银行流水等,以充分证明业务的真实性。
例如,支付会议费时,可留存会议通知、议题、参会人员名单、签到表等资料;支付培训费时,可留存培训现场图片、培训专题等资料。emc易倍网址
企业应迅速组织财务部门或聘请专业税务顾问进行自查,重点核查预警指标涉及的相关业务和会计处理。
核对预警信息中的数据与账载数据是否存在差额,是否存在计算错误、数据计算口径不一致、账务处理不规范等问题,及时予以纠正并调整账务处理
在完成自查整改并完善相关备查资料后,企业应积极与相关税务人员取得联系,预约面谈沟通或提交书面说明,
针对预警问题进行全面、充分的说明解释,emc易倍网址详细阐述预警产生的具体原因,说明已采取的整改措施及预期效果,以表达积极配合税务监管的态度。
针对预警所反映出的税务风险点,企业应强化税务合规管理,优化税务筹划策略,尤其在发票管理、成本费用核算、关联交易定价等方面要高度重视,防止类似预警情况再次发生。
在日常业务处理中,应尽可能做到“资金流、发票流、合同流” 三流一致(贸易还包括货物流),建立对上下游企业、关联企业的合规尽调和定期评价制度。
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